연차 발생기준 계산 방법, 입사일로 내 휴가 일수 확인하기

연차 발생기준은 근로기준법 제60조에 정해져 있고, 입사일과 출근율 두 가지만 알면 내 휴가 일수를 직접 계산할 수 있습니다. 대상은 상시 5인 이상 사업장 근로자이며, 준비물은 입사일과 최근 1년의 출근 기록뿐입니다.

내 휴가 일수 계산 순서

1. 근로계약서나 급여명세서에서 입사일을 확인합니다.
2. 입사 1년 미만인지, 1년 이상인지 나눕니다.
3. 1년 이상이면 지난 1년 출근율이 80% 이상인지 봅니다.
4. 3년 이상 근속했다면 가산 휴가를 더합니다.
5. 회사가 입사일 방식인지 회계연도 방식인지 취업규칙으로 확인합니다.

이 순서대로 하면 몇 분이면 끝납니다. 주 15시간 이상 일하는 단시간 근로자도 대상이며, 일수는 근로시간에 비례해 줄어듭니다. 계산한 일수에서 이미 쓴 날을 빼고 남은 일수를 따로 적어 두면 나중에 정산할 때 편합니다.

근속 기간별 휴가 일수

입사 1년 미만의 연차 발생기준은 한 달을 개근할 때마다 다음 달에 1일, 최대 11일입니다.

1년이 지나 출근율이 80% 이상이면 15일이 한꺼번에 생깁니다. 80%에 못 미치면 그 해에는 개근한 달 수만큼만 1일씩 생깁니다. 3년 이상부터는 2년마다 1일씩 더해져 최대 25일까지 늘어납니다.

첫해의 11일과 1년 후의 15일은 서로 빼지 않는 별개입니다. 합치면 최대 26일입니다.

1월 1일에 일괄 부여하는 회사라면

새해 1월에 한꺼번에 휴가를 주는 회계연도 방식 회사가 많습니다. 이 경우 입사한 해에는 근무한 기간만큼 비례해서 받습니다.

방식이 달라도 연차 발생기준은 입사일 방식보다 근로자에게 불리할 수 없습니다. 퇴사할 때는 입사일 기준으로 다시 따져 모자란 만큼 정산받아야 합니다.

출근율 80%, 어떻게 세나

출근율은 소정근로일 중 실제 출근한 날의 비율입니다. 업무상 부상·질병으로 쉰 기간, 출산전후휴가, 육아휴직 기간은 출근한 것으로 보니 연차 발생기준을 따질 때 결근으로 넣으면 안 됩니다.

못 쓴 휴가는 수당으로

쓰지 못한 휴가는 수당으로 받습니다. 먼저 연차 발생기준으로 올해 받을 일수를 확정하고, 거기서 이미 쓴 날을 뺀 나머지가 수당 대상입니다. 공식은 월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간 × 미사용 일수입니다. 월 통상임금이 209만 원이면 하루 8만 원이고, 5일이면 40만 원입니다.

회사가 법에 맞게 사용 시기를 알려 주고 촉진했다면 수당 의무가 없습니다. 반대로 수당이 안 나온다면 임금체불 대응 순서를 참고하세요. 계약서가 없다면 근로계약서 미작성 신고 방법도 확인해 둘 만합니다.

일수 계산이 헷갈리면 고용노동부 노동포털의 근로조건 계산기에 입사일을 넣어 확인할 수 있습니다.

최종 기준은 회사 취업규칙과 현행 법령이니, 퇴사나 정산 직전에는 고용노동부(1350)에 한 번 더 확인하세요.

자주 묻는 질문

5인 미만 사업장도 받을 수 있나요?

근로기준법상 이 휴가 규정은 5인 미만에는 적용되지 않습니다. 다만 회사가 계약이나 규정으로 주기로 했다면 받을 수 있습니다.

입사 1년 만에 퇴사하면 15일은 없나요?

1년을 채우고 바로 퇴사하면 15일이 생기지 않을 수 있습니다. 퇴사일이 입사 1주년 이후인지 꼭 확인하세요. 이때도 연차 발생기준의 11일은 그대로 인정됩니다.

반차는 얼마로 계산하나요?

반차는 0.5일로 차감합니다. 회사 규정에 따라 시간 단위 사용도 가능합니다.

참고한 자료

• 국가법령정보센터 근로기준법 제60조
• 고용노동부
• 고용노동부 노동포털